Chi cục Thuế khu vực I vừa ban hành Công văn số 36/CCTKV.I-CNTK vào ngày 14/3/2025, trong đó lưu ý một số nội dung quan trọng liên quan đến công tác quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công cho kỳ tính thuế năm 2024.
1. Tăng cường hỗ trợ người nộp thuế trong quyết toán thuế TNCN
Nhằm đồng hành cùng người nộp thuế (NNT) trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, Chi cục Thuế khu vực I tiếp tục triển khai “Tháng đồng hành cùng người nộp thuế”. Đây là hoạt động đã được áp dụng trong những năm trước và nhận được sự đánh giá cao từ các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có nghĩa vụ quyết toán thuế.
Cùng với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyên truyền, hỗ trợ, Chi cục Thuế khu vực I sử dụng nhiều phương thức tiếp cận đa dạng như bài giảng điện tử, tư vấn qua email, và đặc biệt là truyền thông qua các nền tảng mạng xã hội phổ biến như Facebook, YouTube. Điều này nhằm đảm bảo rằng các cá nhân và tổ chức có thể tiếp cận thông tin một cách thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả.
Từ năm 2025, ngành Thuế tiếp tục triển khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân bằng phương thức tự động hóa trên ứng dụng eTax Mobile. Việc hoàn thuế TNCN cũng được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện hơn nhờ vào hệ thống tự động, giúp giảm bớt các thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.
2. Một số lưu ý quan trọng trong quyết toán thuế TNCN năm 2024
Để đảm bảo quá trình quyết toán thuế TNCN diễn ra thuận lợi, Chi cục Thuế khu vực I đã nhấn mạnh một số nội dung quan trọng về đối tượng, phương thức và trách nhiệm thực hiện quyết toán thuế như sau:
2.1. Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công
- Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm kê khai và quyết toán thuế TNCN, bất kể có phát sinh khấu trừ thuế hay không.
- Nếu tổ chức, cá nhân trả thu nhập giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động hoặc tổ chức lại doanh nghiệp, thì phải hoàn tất quyết toán thuế TNCN đến thời điểm kết thúc hoạt động.
- Trường hợp cá nhân được điều chuyển giữa các tổ chức do sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách doanh nghiệp, tổ chức mới phải thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân theo đúng quy định.
2.2. Các trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế
- Cá nhân cư trú có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và đang làm việc tại tổ chức trả thu nhập vào thời điểm quyết toán thuế có thể ủy quyền cho tổ chức đó thực hiện quyết toán thay.
- Nếu cá nhân có thu nhập vãng lai từ các nguồn khác nhưng thu nhập bình quân tháng không vượt quá 10 triệu đồng và đã bị khấu trừ 10% thuế TNCN, thì không cần tự quyết toán thuế cho khoản thu nhập này.
- Trong trường hợp tổ chức trả thu nhập đã quyết toán thay nhưng cá nhân lại thuộc diện phải tự quyết toán, tổ chức đó không cần điều chỉnh quyết toán thuế, chỉ cần cấp chứng từ khấu trừ thuế để cá nhân trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
2.3. Đối với cá nhân phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế
- Cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau nhưng không đáp ứng điều kiện ủy quyền, phải tự kê khai và quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa cần hoàn lại.
- Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động tại Việt Nam trước khi xuất cảnh cần hoàn tất quyết toán thuế với cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thay.
- Trường hợp cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài hoặc từ các tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán mà chưa bị khấu trừ thuế trong năm thì bắt buộc phải tự quyết toán với cơ quan thuế.
- Cá nhân bị ảnh hưởng bởi thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc mắc bệnh hiểm nghèo có thể xin xét giảm thuế nhưng không được ủy quyền cho tổ chức quyết toán thay, mà phải tự kê khai trực tiếp với cơ quan thuế.
Kết luận
Với những quy định và hướng dẫn cụ thể được đề cập trong Công văn số 36/CCTKV.I-CNTK ngày 14/3/2025, Chi cục Thuế khu vực I mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình quyết toán thuế TNCN năm 2024. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa trong công tác kê khai, quyết toán sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp của ngành Thuế. Người nộp thuế cần chủ động cập nhật các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng hạn để tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý và tài chính.
