Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót từ 01/6/2025
Trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã ban hành một số sửa đổi, bổ sung quan trọng đối với Nghị định 123/2020/NĐ-CP liên quan đến việc quản lý hóa đơn, chứng từ. Một trong những thay đổi đáng chú ý được nêu tại khoản 13 Điều 1 của Nghị định mới là việc sửa đổi tên và nội dung của Điều 19 trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cụ thể, Điều 19 trong Nghị định cũ có tiêu đề “Xử lý hóa đơn có sai sót”, nay được sửa đổi thành “Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử”. Bên cạnh việc thay đổi tên điều khoản, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung quy định mới về cách xử lý hóa đơn điện tử khi phát sinh sai sót, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người bán và người mua trong việc điều chỉnh hóa đơn mà không nhất thiết phải hủy bỏ hóa đơn sai như trước đây.
Theo quy định mới, khi phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử, người bán không bắt buộc phải hủy hóa đơn đã lập mà có thể sử dụng các biện pháp điều chỉnh hoặc thay thế phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Các phương án xử lý sai sót bao gồm:
1. Trường hợp sai sót về tên hoặc địa chỉ của người mua
Nếu thông tin bị sai chỉ liên quan đến tên hoặc địa chỉ của người mua, trong khi mã số thuế và các thông tin quan trọng khác vẫn chính xác, thì người bán không cần phải lập lại hóa đơn mới. Thay vào đó:
-
Người bán chỉ cần thông báo cho người mua về sai sót này.
-
Đồng thời, gửi thông báo đến cơ quan thuế theo biểu mẫu quy định để cập nhật thông tin.
Việc này giúp đơn giản hóa quá trình điều chỉnh, giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết so với quy định cũ.
2. Trường hợp sai về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc hàng hóa, dịch vụ
Đối với các sai sót nghiêm trọng hơn như:
-
Nhầm lẫn về mã số thuế của người mua.
-
Sai sót liên quan đến số tiền, thuế suất hoặc số lượng hàng hóa, dịch vụ.
Người bán có hai phương án để khắc phục:
-
Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh: Nếu chọn phương án này, hóa đơn mới phải có ghi chú rõ ràng nội dung điều chỉnh, cụ thể phải thêm dòng chữ:
“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
-
Lập hóa đơn điện tử thay thế: Trong trường hợp người bán quyết định lập hóa đơn thay thế hoàn toàn hóa đơn cũ, thì trên hóa đơn mới phải ghi rõ dòng chữ:
“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Điều này giúp minh bạch trong việc xác định nguồn gốc hóa đơn bị điều chỉnh hoặc thay thế, tránh nhầm lẫn khi đối chiếu dữ liệu.
3. Trường hợp có nhiều hóa đơn sai sót trong cùng một tháng
Nếu trong một tháng, người bán phát hiện có nhiều hóa đơn bị sai nhưng tất cả đều liên quan đến cùng một lỗi, thay vì điều chỉnh từng hóa đơn riêng lẻ, người bán có thể:
-
Lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế duy nhất để sửa lỗi cho toàn bộ các hóa đơn đã sai.
-
Kèm theo đó là một bảng kê chi tiết danh sách các hóa đơn bị sai, giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát và quản lý.
So sánh với quy định trước đây trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Trong quy định cũ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, người bán bắt buộc phải hủy hóa đơn sai và lập lại hóa đơn mới. Cụ thể:
-
Nếu hóa đơn sai đã được cấp mã của cơ quan thuế, người bán phải thông báo với cơ quan thuế để tiến hành hủy hóa đơn.
-
Sau đó, người bán phải lập một hóa đơn mới, gửi lại cơ quan thuế để được cấp mã mới thay thế cho hóa đơn đã hủy.
Việc yêu cầu hủy và cấp lại hóa đơn trong quy định cũ gây mất thời gian và phát sinh nhiều thủ tục hành chính không cần thiết. Vì vậy, với việc sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh có thể linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh sai sót trên hóa đơn điện tử mà không phải thực hiện quy trình hủy bỏ phức tạp như trước đây.
Nhìn chung, những thay đổi này giúp đơn giản hóa thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình kê khai, xuất hóa đơn và tuân thủ quy định về thuế. Đồng thời, việc bổ sung quy định mới cũng góp phần nâng cao tính chính xác, minh bạch trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính và kế toán.
Mọi thông tin xin liên hệ:↓
📧 Email: toanphuc79@gmail.com
📞Hotline: 02623 550999 – 02623 754567
📱Điện thoại:
0905 805 605 – Giám Đốc: Nguyễn Phúc Toàn
0935 133 813 – Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Thị Thanh Thảo
