Quy trình hoàn thuế TNCN tự động được Cục Thuế hướng dẫn triển khai
Ngày 02 tháng 4 năm 2025, Cục Thuế đã chính thức ban hành Công văn số 425/CT-NVT nhằm hướng dẫn cụ thể về việc triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) một cách tự động. Đây được xem là một trong những bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa công tác quản lý thuế, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Theo nội dung Công văn số 425/CT-NVT, Cục Thuế yêu cầu tất cả các Chi cục Thuế trên toàn quốc cần phải nghiêm túc triển khai thực hiện quy trình hoàn thuế TNCN tự động này. Đồng thời, các đơn vị cần phối hợp thực hiện việc nâng cấp các ứng dụng công nghệ thông tin đang được sử dụng, nhằm đáp ứng yêu cầu hỗ trợ cho quy trình hoàn thuế tự động được vận hành hiệu quả và đúng quy định.
Cụ thể, việc nâng cấp các ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho quy trình hoàn thuế TNCN tự động được triển khai đối với các hệ thống sau:
1. Đối với Ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử (iCaNhan, eTax Mobile):
Ứng dụng này sẽ được nâng cấp thêm nhiều tính năng hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình thực hiện quyết toán thuế và đề nghị hoàn thuế. Cụ thể, hệ thống sẽ tự động tạo ra Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân dựa trên dữ liệu mà cơ quan thuế đã tổng hợp được từ các tổ chức trả thu nhập và dữ liệu kê khai của cá nhân trong năm.
Người nộp thuế cũng có thể dễ dàng cập nhật hoặc điều chỉnh các thông tin trên tờ khai, bổ sung lý do giải trình hoặc các thông tin cần thiết ngay trên ứng dụng mà không cần thực hiện thủ công.
Ngoài ra, hệ thống còn có chức năng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa số tiền đề nghị hoàn và các chỉ tiêu liên quan trên tờ khai quyết toán, giúp người nộp thuế hạn chế sai sót. Trường hợp cá nhân chưa cập nhật thông tin định danh hoặc giấy tờ tuỳ thân, ứng dụng cũng hỗ trợ điều chỉnh ngay trên nền tảng.
2. Đối với Ứng dụng Quản lý thuế tập trung (TMS):
Hệ thống TMS được nâng cấp để tiếp nhận và kiểm tra tự động các Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN từ các ứng dụng iCaNhan và eTax Mobile. Hệ thống sẽ tự động đánh giá, kiểm tra điều kiện và xác định hồ sơ nào đủ điều kiện được hoàn thuế để xử lý tiếp theo.
Khi đủ điều kiện, TMS sẽ tạo lập các tài liệu liên quan như Đề xuất hoàn thuế, Quyết định hoàn thuế, Lệnh hoàn trả và tự động chuyển các tài liệu này sang hệ thống Ký điện tử để lãnh đạo Cục Thuế xem xét và phê duyệt điện tử.
Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện hoàn thuế tự động, TMS sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin và phối hợp với người nộp thuế để hoàn chỉnh hồ sơ hoặc tạo thông báo yêu cầu giải trình bổ sung theo đúng quy định.
3. Đối với Ứng dụng Ký điện tử (KĐT):
Hệ thống Ký điện tử sẽ được nâng cấp thêm chức năng tiếp nhận Quyết định hoàn thuế và Lệnh hoàn thuế đã được TMS tạo ra để lãnh đạo cơ quan thuế thực hiện ký duyệt điện tử đối với các hồ sơ hoàn thuế TNCN được xử lý theo lô một cách thuận tiện và nhanh chóng hơn.
-
Về hướng dẫn sử dụng và triển khai thực hiện:
Tài liệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các ứng dụng đã được xây dựng và sẽ được lưu trữ trên hệ thống FTP, đồng thời gửi thông báo qua email tới các đơn vị liên quan để đảm bảo việc tiếp cận tài liệu hướng dẫn nhanh chóng và đầy đủ.
Ngoài ra, Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa sẽ chịu trách nhiệm thông báo thời gian triển khai các phiên bản nâng cấp của ứng dụng qua các kênh thông tin chính thức để các đơn vị nắm bắt và chủ động trong việc triển khai thực hiện quy trình hoàn thuế TNCN tự động.
Mọi thông tin xin liên hệ:↓
📧 Email: toanphuc79@gmail.com
📞Hotline: 02623 550999 – 02623 754567
📱Điện thoại:
0905 805 605 – Giám Đốc: Nguyễn Phúc Toàn
0935 133 813 – Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Thị Thanh Thảo
