1. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng số CCCD thay cho mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, khi số CCCD được sử dụng thay thế mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần chú ý những vấn đề sau:
1.1. Người nộp thuế đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025
- Nếu thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã chính xác và trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, số định danh cá nhân (số CCCD) sẽ tự động thay thế mã số thuế từ ngày 01/7/2025.
- Người nộp thuế có thể tiếp tục sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện các giao dịch về thuế như kê khai, nộp thuế, hoàn thuế mà không cần thực hiện thêm thủ tục nào khác.
- Các nghĩa vụ thuế phát sinh sau ngày 01/7/2025 sẽ được quản lý theo số định danh cá nhân, thay vì mã số thuế trước đây.
1.2. Trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa trùng khớp với dữ liệu dân cư
- Nếu thông tin cá nhân trên hồ sơ đăng ký thuế không trùng khớp hoặc bị thiếu so với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” (trạng thái 10).
- Khi đó, cá nhân cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi chính thức sử dụng số CCCD thay cho mã số thuế.
- Việc cập nhật thông tin có thể thực hiện trực tiếp tại Chi cục Thuế, Cục Thuế hoặc thông qua các nền tảng điện tử do Tổng cục Thuế cung cấp.
1.3. Xử lý trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế
- Nếu một cá nhân có nhiều mã số thuế khác nhau do nhầm lẫn hoặc đăng ký trùng lặp, khi cập nhật số định danh cá nhân, cơ quan thuế sẽ hợp nhất các mã số thuế lại thành một mã duy nhất tương ứng với số CCCD của cá nhân đó.
- Việc hợp nhất này giúp quản lý thuế thuận tiện hơn, tránh trường hợp một người có nhiều mã số thuế gây khó khăn trong việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Lưu ý: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã phát hành trước đây vẫn có giá trị pháp lý và không cần thay đổi thông tin.
1.4. Tra cứu thông tin đăng ký thuế và cập nhật nếu có sai sót
- Cá nhân có thể tra cứu thông tin đăng ký thuế để kiểm tra xem dữ liệu của mình đã trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa.
- Các kênh hỗ trợ tra cứu bao gồm:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: www.gdt.gov.vn
- Trang thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn
- Ứng dụng quản lý thuế cá nhân: iCanhan, eTaxMobile (dành cho những cá nhân đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử).
- Nếu phát hiện thông tin có sai sót, người nộp thuế cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, Chi cục Thuế, hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú để cập nhật dữ liệu chính xác trong hệ thống đăng ký thuế.
2. Danh sách 10 trạng thái mã số thuế áp dụng từ ngày 06/02/2025
Theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, kể từ ngày 06/02/2025, hệ thống quản lý thuế sẽ áp dụng 10 trạng thái mã số thuế khác nhau, tùy thuộc vào tình trạng hoạt động của người nộp thuế (NNT). Dưới đây là chi tiết từng trạng thái và ý nghĩa cụ thể:
2.1. Trạng thái 00 – Mã số thuế đang hoạt động hợp lệ
- Trạng thái này áp dụng cho những cá nhân, tổ chức đã được cấp mã số thuế (MST) chính thức và đang hoạt động bình thường theo quy định của pháp luật về thuế.
- Người nộp thuế trong trạng thái này có thể thực hiện các nghĩa vụ thuế như kê khai, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch liên quan.
2.2. Trạng thái 01 – Đã ngừng hoạt động và hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Những người nộp thuế thuộc trạng thái này đã hoàn toàn ngừng hoạt động kinh doanh và đã thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định của cơ quan thuế.
- Khi mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ không thể tiếp tục thực hiện bất kỳ giao dịch nào liên quan đến mã số thuế này.
2.3. Trạng thái 02 – Đã chuyển cơ quan thuế quản lý
- Khi người nộp thuế có sự thay đổi địa bàn hoạt động, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì mã số thuế sẽ được đưa vào trạng thái chuyển đổi cơ quan thuế quản lý.
- Trong thời gian chờ cập nhật cơ quan thuế mới, người nộp thuế có thể phải thực hiện một số thủ tục xác nhận với cơ quan thuế trước đây.
2.4. Trạng thái 03 – Đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Trạng thái này áp dụng cho người nộp thuế đã tạm ngừng hoặc không còn hoạt động, nhưng chưa hoàn tất đầy đủ các thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế.
- Trong trường hợp này, mã số thuế vẫn có thể tồn tại trên hệ thống, nhưng người nộp thuế cần khẩn trương thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế theo đúng quy định.
2.5. Trạng thái 04 – Đang hoạt động nhưng chưa đủ thông tin đăng ký thuế
- Trạng thái này áp dụng đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nhưng chưa cung cấp đầy đủ thông tin đăng ký thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Những người nộp thuế thuộc diện này vẫn có thể hoạt động, nhưng cần nhanh chóng bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ đăng ký thuế để tránh rủi ro trong quá trình kê khai, nộp thuế.
2.6. Trạng thái 05 – Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh
- Đây là trạng thái dành cho những cá nhân, doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Trong thời gian tạm ngừng, người nộp thuế có thể không phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về thời gian tạm ngừng và thông báo với cơ quan thuế khi muốn hoạt động trở lại.
2.7. Trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
- Khi cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, mã số thuế sẽ bị chuyển sang trạng thái này.
- Người nộp thuế cần liên hệ với cơ quan thuế để cập nhật địa chỉ kinh doanh mới nếu vẫn tiếp tục hoạt động hoặc thực hiện các thủ tục chấm dứt mã số thuế nếu không còn kinh doanh.
2.8. Trạng thái 07 – Đang chờ làm thủ tục phá sản
- Trạng thái này áp dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức đang trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản theo quy định của pháp luật.
- Trong thời gian chờ giải quyết, mã số thuế vẫn tồn tại trên hệ thống nhưng không thể thực hiện các hoạt động kinh doanh mới cho đến khi có quyết định chính thức về phá sản từ cơ quan có thẩm quyền.
2.9. Trạng thái 09 – Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký
- Khi có dấu hiệu nghi ngờ về tình trạng hoạt động thực tế của người nộp thuế, cơ quan thuế có thể tạm thời đưa mã số thuế vào trạng thái chờ xác minh.
- Trong trường hợp này, người nộp thuế có thể cần cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu chứng minh việc hoạt động hợp lệ tại địa chỉ đăng ký.
2.10. Trạng thái 10 – Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân
- Đây là trạng thái đặc biệt áp dụng khi mã số thuế chưa được đồng bộ với số định danh cá nhân (CCCD) trong hệ thống dữ liệu thuế.
- Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin với cơ quan thuế để đảm bảo số định danh cá nhân được liên kết chính xác với mã số thuế.
Mọi thông tin xin liên hệ:↓
📧 Email: toanphuc79@gmail.com
📞Hotline: 02623 550999 – 02623 754567
📱Điện thoại:
0905 805 605 – Giám Đốc: Nguyễn Phúc Toàn
0935 133 813 – Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Thị Thanh Thảo
Đọc thêm:
- Mã số thuế là gì? Tra mã số thuế nhanh nhất ở đâu 2024
- Thuế là gì? Các loại thuế mà doanh nghiệp cần phải đóng sau khi thành lập?
- Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin số thuế thu nhập cá nhân đã nộp thay cho nhân viên
