Thuế điện tử là gì? Nộp thuế điện tử như thế nào?

1. Thuế điện tử là gì?

Thuế điện tử là một hệ thống giao dịch qua mạng Internet do cơ quan thuế triển khai, cho phép các doanh nghiệp và cá nhân nộp thuế một cách nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Thay vì phải đến trực tiếp tại cơ quan thuế, người nộp thuế có thể thực hiện các giao dịch tài chính và khai báo thuế qua mạng.

Lợi ích của thuế điện tử

1. Tiết kiệm thời gian:
   • Thông qua thuế điện tử, bạn có thể khai báo và nộp thuế mà không cần tới cơ quan thuế.
   • Hệ thống cho phép xử lý giao dịch 24/7, bao gồm ngày nghỉ.
2. An toàn và minh bạch:
   • Các giao dịch được thực hiện trên hệ thống bảo mật cao, hạn chế sai sót trong quá trình nộp thuế.
   • Người nộp thuế có thể tra cứu lịch sử giao dịch bất cứ lúc nào.
3. Tiện lợi và linh hoạt:
   • Hệ thống tích hợp với nhiều ngân hàng, giúp người dùng lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp.

2. Điều kiện nộp thuế điện tử

Không phải đơn vị nào cũng có thể nộp thuế điện tử. Cần phải đảm bảo một số điều kiện nhất định theo quy định.

Điều kiện để các doanh nghiệp có thể tiến hành nộp thuế điện tử bao gồm:

• Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế
• Có chứng thư số còn hiệu lực thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số
• Có kết nối internet cùng một địa chỉ email có thể liên lạc
• Đã thực hiện kê khai thuế trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế
• Có tài khoản ngân hàng thương mại (Đã phối hợp với tổng cục thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của cục thuế, chi cục thuế) để giao dịch

3. Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử chi tiết nhất

Nếu là lần đầu nộp thuế điện tử, các doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký tài khoản nộp thuế trước.
Theo đó, các doanh nghiệp có thể đăng ký tại trang của Tổng cục Thuế theo đường link này: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Cách này hiện được áp dụng với tất cả các đơn vị kinh doanh.
Cách thức tiến hành đăng ký nộp thuế trên trang của Tổng cục Thuế như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi đã mở trình duyệt đang sử dụng (Chrome, coccoc,…), người nộp thuế (NNT) tiến hành tìm và truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.
Trên giao diện chính của trang, NNT nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản. Nếu là đăng ký cho cá nhân thì sẽ chọn ô “CÁ NHÂN”.

Chọn mục “Doanh nghiệp”.

Bước 2: Tiến hành “Đăng ký”

Sau khi đã chọn mục “Doanh nghiệp”, hệ thống sẽ chuyển NNT đến giao diện có tính năng đăng ký. Tại đây, NNT nhấn chọn ô “Đăng ký” ở phía trên, bên góc phải màn hình.

Chọn ô “Đăng ký”.

Tại giao diện “Đăng ký”, NNT nhập “Mã số thuế” doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi nhấn ô “Tiếp tục”.

Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

Tiếp đó, hệ thống sẽ yêu cầu NNT nhập các thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.

Hoàn tất thông tin được yêu cầu để tiến hành đăng ký.

Khi này, ngoài kiểm tra các thông tin đã được điền tự động, NNT cần bổ sung chính xác và đầy đủ các trường thông tin đăng ký, gồm:
– Người đại diện theo pháp luật;
– Điện thoại;
– Email;
– Số serial chữ ký số chính;
– Tổ chức cấp chữ ký số;
– Mật Khẩu đăng nhập.
Lưu ý rằng, khi thực hiện tới bước này, NNT cần cắm USB chữ ký số vào máy tính đang dùng để đăng ký giúp hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số.
Khi đã điền hoàn tất, NNT nhấn ô “Tiếp tục” để có thể tiến hành bước tiếp theo.

Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử” để NNT kiểm tra các thông tin đã đăng ký một lần nữa.

Giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử”.

Khi chắc chắn các trường thông tin đều được điền chính xác, NNT nhấn chọn ô “Tiếp tục” để giao diện “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” được hiển thị.

Giao diện Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Tiếp đó, NNT nhấn ô “Ký và gửi” để có thể gửi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế. Tuy nhiên, trước khi lệnh “Ký và gửi” thành công, hệ thống sẽ yêu cầu NNT nhập “Số PIN” rồi nhấn ô “Chấp nhận” để xác nhận.

Nhập số PIN của doanh nghiệp.

Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi lại NNT thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận việc đăng ký tài khoản nộp thuế thành công.
Tới đây, các bước đăng ký tài khoản nộp thuế qua mạng của NNT đã hoàn tất.

4. Cách nộp thuế điện tử nhanh nhất hiện nay

Khi đã đăng ký và có tài khoản nộp thuế trên Cổng Thông tin Tổng Cục Thuế, các đơn vị kinh doanh có thể tiến hành nộp thuế ngay tại trang này.

Chi tiết cách nộp thuế qua mạng đơn giản, nhanh chóng, NNT của doanh nghiệp tiến hành theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn

Để nộp thuế qua mạng, bước đầu tiên NNT của doanh nghiệp cần mở trình duyệt mình đang sử dụng (Google, Chrome, Internet Explorer,…) rồi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn.

Truy cập website thuedientu.gdt.gov.vn rồi nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống trang thuế điện tử

Tại giao diện trang chủ, NNT nhấn vào ô “Doanh nghiệp” ở góc phải màn hình, tiếp đó nhân ô “Đăng nhập” ở trên góc phải màn hình để giao diện “Đăng nhập hệ thống” hiển thị.

Nhấn nút “Đăng nhập” góc trên bên phải màn hình.

Tại phần “Đăng nhập hệ thống”, NNT điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu:
– Tên đăng nhập: NNT nhập mã số thuế của doanh nghiệp và nhập thêm đuôi là “-QL” (MST-QL).
– Mật khẩu: Là mật khẩu mà doanh nghiệp NNT dùng để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế, đã lập khi đăng ký tài khoản.
– Đối tượng: NNT chọn chế độ “Người nộp thuế”
– Mã xác nhận: NNT nhập lại mã xác nhận đã được hệ thống cung cấp.

Tiến hành hoàn tất thông tin để “Đăng nhập hệ thống”.

Sau khi đã hoàn tất thông tin cần điền, NNT nhấn ô “Đăng nhập” để hoàn thành bước này.

Bước 3: Chọn chức năng “Nộp thuế”

Trên giao diện chính trang Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, NNT nhấn chọn chức năng “Nộp thuế”.

Chọn chức năng “Nộp thuế”.

Tiếp đó, NNT cần chọn ngân hàng mình sẽ sử dụng để nộp thuế và nhấn ô “Tiếp tục” để tiến hành các bước tiếp theo.

Chọn ngân hàng hỗ trợ việc nộp thuế.

Bước 4: Lập giấy nộp tiền

Điền thông tin để tiến hành nộp thuế.

Trên giao diện “Lập giấy nộp tiền”, NNT cần điền hoàn tất các thông tin theo hướng dẫn sau:
– Mục “Thông tin người nộp thuế”, hệ thống sẽ tự động điền thông tin.
– Mục “Thông tin Loại tiền”, NNT tích chọn vào ô “VNĐ”.
– Mục “Thông tin Ngân hàng”, NNT chọn số tài khoản mà mình sẽ dùng để trích ra đóng thuế tại phần “Trích tài khoản số”.
– Các mục “Thông tin cơ quan quản lý thu”, “Thông tin nơi phát sinh khoản thu”, “Thông tin loại thuế” sẽ được hệ thống tự động hóa.
– Mục “Thông tin kho bạc”, NNT chọn chi nhánh ngân hàng sẽ dùng để đóng thuế.
Tiếp đó, NNT kéo xuống cuối màn hình để hoàn thành nốt thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp” tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”.

Hoàn thành nốt thông tin phần “Truy vấn số thuế phải nộp”.

– Tại mục “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”, NNT nhấn vào ô “…” để giao diện  “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo” hiển thị:

Giao diện  “Kỳ thuế/Ngày quyết định/Ngày thông báo”.

• Nhấn tích tích chọn vào đúng kỳ NNT tiến hành kê khai thuế ở cột 1.
• Điền cụ thể thông tin của kỳ (tháng/quý/năm) tiến hành nộp thuế ở cột 2. Ví dụ NNT nộp thuế vào quý 3 năm 2020 thì điền là “Q3/2020”.
• Nhấn ô “Tiếp tục” để hoàn tất.

– Tại mục “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”, NNT nhấn ô “…” để giao diện của “Nội dung các khoản nộp vào NSNN” hiển thị:

Giao diện “Nội dung các khoản nộp vào NSNN”.

• Ở ô “Chọn mục”, NNT nhấn vào phần mũi tên để hiển thị các loại thuế.
• Nhấn chọn đúng loại thuế cần nộp tiền. Nếu nộp thuế GTGT, người nộp thuế chọn mục 1700, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “1701 – Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước”. Nếu nộp thuế TNDN, người nộp thuế chọn 1050, nhấn “Tra cứu” rồi chọn “ 1052 Thuế thu nhập DN của các đơn vị không hạch toán ngành”. Nếu nộp thuế TNCN, người nộp thuế chọn 1000, nhấn “Tra cứu” rồi chọn  “1001 – Thuế thu nhập từ tiền lương tiền công”. Nếu nộp thuế lệ phí Môn bài, người nộp thuế chọn 2850, nhấn “Tra cứu” rồi chọn bậc thuế phù hợp ở mục: 2862, 2863 hoặc 2864.

– Tại mục “Số tiền VND” của bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, NNT điền số tiền thuế phải nộp là xong.
– Cuối cùng, NNT nhấn ô “Hoàn thành”.
Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị ra giấy nộp tiền đúng theo Mẫu số C1-02/NS ban hành kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC.

Bước 5: Ký và nộp

Trên giao diện “GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”, NNT chỉ cần kiểm tra thông tin lại một lần nữa để đảm bảo độ chính xác rồi nhấn “Ký và nộp”.

Giao diện “GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC”.

Để hoàn tất việc ký và nộp, hệ thống sẽ yêu cầu NTT nhập số PIN rồi nhấn ô “Chấp nhận”.
Chỉ cần đảm bảo các thông tin đã khai hoàn toàn chính xác và tiến hành đúng theo các bước hướng dẫn, ngay sau đó, hệ thống sẽ gửi lại thông báo nộp thuế thành công cho NNT. Tới đây, việc nộp thuế coi như hoàn tất.

Kết luận: